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自 2025 年 1 月 15 日起，高级 AI 功能现已纳入 Google Workspace 商务版和企业版方案。以前，您的组织只有购买了 Workspace 应用中的 Gemini 加购项，才能使用这些功能。
如果您是通过学校账号使用内置 Gemini 的 Google Workspace，您账号中的 Gemini 提供情况不会发生任何变化。
如需详细了解相关变更，请参阅 Google Workspace 博客。
借助 Workspace 应用中的 Gemini，您可以使用 AI 辅助功能起草邮件、修改文档和执行其他操作。
您可以通过以下方式使用内置 Gemini 的 Google Workspace：
- 工作或学校 Google 账号：订阅符合条件的 Google Workspace 版本或加购 Workspace 应用中的 Gemini，即可使用各种依托 AI 技术的功能。
- 个人 Google 账号：订阅 Google AI 方案，即可使用 Gemini。
了解内置 Gemini 的 Google Workspace 的各项功能
Gmail- 借助 Gmail 侧边栏中的 Gemini，您可以起草邮件回复、查询邮件信息（例如“请告诉我有关 Clover 项目的最新邮件内容”），以及总结邮件和邮件会话串的内容。了解如何使用 Gmail 中的 Gemini。
- 让 Gmail 中的 Gemini 帮您撰写邮件，例如生日邀请函或用于主动联系客户的邮件。了解如何使用 Gmail 中的 Gemini 起草邮件。
- 让 Gmail 中的 Gemini 提供与邮件相关的回复。了解 Gmail 中的 Gemini 提供的回复建议。
- 借助 Google 文档侧边栏中的 Gemini，您可以总结冗长文档的主要内容，拟定销售宣传资料大纲，为新的营销活动开展头脑风暴并列出点子，还可以利用 Gemini 提供的写作、语法和格式建议轻松润色文档。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini。
- 让 Google 文档中的 Gemini 帮您起草或优化文案，例如博文或项目计划。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 撰写内容。
- 让 Gemini 为您的文档创建内嵌图片和封面图片。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 生成图片。
- 在 Google 文档中使用“@”菜单时，为文档生成内嵌总结。了解如何利用 Google 文档中的 Gemini 总结文档内容。
- 创建各种格式的文档，例如博文、新闻稿和广告系列简报。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 创建文档。
- 借助 Google 云端硬盘侧边栏中的 Gemini，您可以总结多份文档的内容、生成有关特定主题的分析洞见、查找所需文件等。了解如何使用云端硬盘中的 Gemini。
- 使用云端硬盘中的 Gemini 总结和分析 PDF 文件的内容。了解如何使用云端硬盘中的 Gemini 处理 PDF 文件。
- 借助 Google 表格侧边栏中的 Gemini，您可以快速创建表格（例如支出跟踪表），根据电子表格数据生成数据洞见，等等。了解如何使用 Google 表格中的 Gemini。
- 为了简化手动文本处理任务，Gemini 会自动为成对的列检测空白单元格并预测对应的值。了解如何使用增强型智能填充功能。
- 借助 Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini，您可以快速生成新幻灯片（如会议日程），为演示文稿生成自定义图片，改写内容等。了解如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini。
- 使用 Gemini 生成自定义图片，以添加到幻灯片中。例如，生成一幅野餐图片或抽象画。了解如何使用 Gemini 生成图片。
- 移除幻灯片中任意图片的背景。了解如何移除图片背景。
- 使用 Gemini 在 Google 文档中做会议记录，并与团队分享。了解如何使用 Gemini 做会议记录。
- 为会议使用更多语言的实时翻译字幕。了解翻译字幕。
- 借助自适应音频功能，您可以在同一个会议室内使用多台笔记本电脑加入会议，无需专用的会议硬件，也不用担心回声或干扰性的音频反馈。了解自适应音频。
- 使用 Gemini 创建自定义背景图片。例如，您可以制作一幅奇幻森林插图作为背景。了解如何制作背景图片。
- 加入会议后，您可以获得摄影棚级音频效果、视频效果和灯效。了解如何使用 Gemini 提升视频和音频效果。
- 您可以使用 Google Chat 侧边栏中的 Gemini 总结聊天室中的消息或会话内容（“此会话的要点是什么？”），生成待办项列表（“此会话中是否有涉及我的待办项？”），或提出具体问题（“对于此会话中讨论的项目，最后的决定是什么？”）。了解如何使用 Google Chat 中的 Gemini。
- 在首页中及时了解会话或聊天室中的未读消息。了解如何在 Chat 中利用 Gemini 总结内容。
- 自动将消息翻译成您的首选语言。详细了解自动翻译。
- Google Vids 是一款 AI 赋能的视频制作应用，专为工作而设计。使用 Vids 可以创建、制作、编辑和共享视频，还可以为视频撰写脚本以及与人协作处理视频。详细了解 Google Vids。
- 使用 Google 表单中的 Gemini 生成调查问卷、表单等内容。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 创建表单。
- 在表单中总结开放式文本问题的回复。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 总结回复。
了解 Gemini 应用和 NotebookLM
Gemini 应用- 您可以通过 gemini.google.com 与 Gemini Web 应用聊天，也可以在 Android 和 iOS 设备上与 Gemini 移动应用聊天。您可以使用 Gemini 应用执行以下操作：
- 进行头脑风暴、制定计划或寻找不同的方法来完成任务。
- 获取有关较复杂主题的快速摘要。
- 起草大纲、邮件、博文等。
- 拥有 Workspace 应用中的 Gemini 附加服务或符合条件的 Workspace 版本的工作账号或学校账号可以使用 Gemini Advanced。订阅 Gemini Advanced，即可使用 Gemini 应用的全部功能，还能使用自定义 Gem、优先体验新功能、使用 Google 最强大的 AI 模型，等等。了解如何通过工作账号或学校账号使用 Gemini 应用。
- NotebookLM 是一款 AI 赋能的研究助理，您可以借助该工具上传来源，然后根据这些来源提问、总结信息、生成新想法，以及聆听音频概览。
- NotebookLM Plus 包含 NotebookLM 的所有功能，此外还提供更高的资源利用上限、高级功能以及更多分享选项和分析功能。详细了解 NotebookLM Plus。
对比 Google Workspace 中的 Gemini 功能
如需使用内置 Gemini 的 Google Workspace 功能，您的工作账号中需要有符合条件的 Google Workspace 版本。Gemini 功能是否可用取决于您的 Google Workspace 版本。
- 如需查看您能否使用内置 Gemini 的 Google Workspace，请在 Workspace 应用中查找 Gemini 图标
。例如，在 Gmail 或 Google 文档的右上角，点击“向 Gemini 提问”图标
- 您也可以与您的管理员联系。
查看以下方案或加购项中提供的 Gemini 功能：
Google Workspace 商务版方案| 商务新手版 | 商务标准版 | 商务 Plus 版 | |
| Gmail | |||
| 侧边栏 |  |
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| 帮我写 | |
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| 情境式智能回复 | |
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| Salesforce for Gemini | |
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| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 生成图片 | |
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| 帮我创建 | |
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| 生成文档摘要 | |
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| Google 云端硬盘 | |||
| 侧边栏 | |
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| 分析 PDF 文件 | |
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| Google 表格 | |||
| 侧边栏 | |
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| 增强型智能填充 | |
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| Google 幻灯片 | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成图片 | |
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| 移除图片背景 | |
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| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自适应音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| 所有 AI 功能 | |
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| Google 表单 | |||
| 帮我创建表单 | |
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| 总结回复 | |
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| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用* | |
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| Gemini Advanced | |
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| Deep Research | ** |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |
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| 文件上传和高级数据分析 | ? |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| 画布 | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |
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* 如果客户的账号是通过邮箱验证的，则无法使用该功能。
** 须遵守每日请求数量和可同时运行的请求数量的限制。
? 不支持高级数据分析。此外，某些文件类型需要用到 Gemini Advanced。了解详情。
| 企业新手版 | 企业标准版 | 企业 Plus 版 | |
| Gmail | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 情境式智能回复 | |
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| Salesforce for Gemini | |
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| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 生成图片 | |
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| 生成文档摘要 | |
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| Google 云端硬盘 | |||
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| 分析 PDF 文件 | |
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| Google 表格 | |||
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| 增强型智能填充 | |
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| Google 幻灯片 | |||
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| 生成图片 | |
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| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自适应音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| 所有 AI 功能 | |
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| Google 表单 | |||
| 帮我创建表单 | |
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| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用* | |
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| Gemini Advanced | |
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| Deep Research | ** |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |
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| 文件上传和高级数据分析 | ? |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |
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* 如果客户的账号是通过邮箱验证的，则无法使用该功能。
** 须遵守每日请求数量和可同时运行的请求数量的限制。
? 不支持高级数据分析。此外，某些文件类型需要用到 Gemini Advanced。了解详情。
| 一线员工 Plus 版 | |||
| Gmail | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 情境式智能回复 | |
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| Salesforce for Gemini | |||
| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |||
| 帮我写 | |||
| 生成图片 | |||
| 帮我创建 | |||
| 生成文档摘要 | |||
| Google 云端硬盘 | |||
| 侧边栏 | |||
| 分析 PDF 文件 | |||
| Google 表格 | |||
| 侧边栏 | |||
| 增强型智能填充 | |||
| Google 幻灯片 | |||
| 侧边栏 | |||
| 生成图片 | |||
| 移除图片背景 | |||
| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自适应音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| 所有 AI 功能 | |||
| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用 | |
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| Gemini Advanced | |||
| Deep Research* | |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |||
| 文件上传和高级数据分析** | |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| 画布 | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |||
* 须遵守每日请求数量和可同时运行的请求数量的限制。
**不支持高级数据分析。此外，某些文件类型需要用到 Gemini Advanced。了解详情。
重要提示：Workspace 应用中的 Gemini 加购项已停售。如果贵组织之前购买了此加购项，则可以继续在 Google Workspace 产品中使用 Gemini 功能。
| Gemini Business | Gemini Enterprise | AI Meetings and Messaging | |
| Gmail | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 情境式智能回复 | |
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| Salesforce for Gemini | |
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| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 帮我创作图像 | |
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| 帮我创建 | |
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| 生成文档摘要 | |
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| 校对 | |
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| Google 云端硬盘 | |||
| 侧边栏 | |
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| 分析 PDF 文件 | |
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| Google 表格 | |||
| 侧边栏 | |
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| 增强型智能填充 | |
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| Google 幻灯片 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我创作图像 | |
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| 移除图片背景 | |
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| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自适应音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| 所有 AI 功能 | |
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| Google 表单 | |||
| 帮我创建表单 | |
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| 总结回复 | |
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| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用 | |
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| Gemini Advanced | |
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| Deep Research | |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |
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| 文件上传和高级数据分析 | |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| 画布 | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |
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订阅 Google AI 方案，即可使用 Gmail、Google 文档等产品中的 Gemini
- 如果您订阅了 Google AI 方案，则可以使用 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中的 Gemini 功能。了解订阅 Google AI 方案后可以使用哪些功能。
- Google AI 方案存在用量限额。
- 使用 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中的 Gemini 时，您可以掌控自己的数据。了解 Gemini 如何保护您的数据。
- 订阅 Google AI 方案后，您可以使用 Google Vids，这是一款 AI 赋能的视频制作工具，简单易用，可协助您进行视频和文案的创作和编辑。了解如何开始使用 Google Vids。
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常见问题解答
Google 如何保护我的数据？
对于这些新增的 AI 功能，我们会采用与所有 Google Workspace 服务相同的健全数据保护和安全标准：
- 用户在使用 Gemini 应用时可获享企业级数据保护。提交的内容不会经过人工审核，也不会以其他方式用于训练模型。
- 您在 Google Workspace 应用中与 Gemini 的互动数据会留在贵组织内部。您在使用这些功能时发送的提示和生成的内容会与您的 Workspace 内容一起存储，绝不会外泄。
- 系统会自动应用您现有的 Google Workspace 保护措施。这些 AI 功能会提供与其他 Google Workspace 服务相同的企业级安全保护，自动应用贵组织现有的控制机制和数据处理做法，例如数据区域政策和数据泄露防护。
- 您的内容不会用于为任何其他客户提供服务。未经您许可，我们不会使用您的任何内容在您的网域之外训练模型。
了解 Google Workspace 如何保护您的数据并将隐私保护作为头等要务。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
我可以控制对这些 AI 功能的访问权限吗？
您可以选择停用部分 AI 功能。了解如何启用或停用 Google Workspace 智能功能。
此外，如果您使用的是工作账号或学校账号，您的管理员还可以执行以下操作：
- 停用对 Gemini 应用的访问权限。
- 停用附加服务 NotebookLM。
- 禁止用户让 Google AI 记录会议内容。
系统会自动将您现有的 Google Workspace 数据保护措施应用于 AI 功能。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
关于如何有效使用 Gemini，都有哪些提示？
您可参阅以下基本最佳做法，从而更有效地使用 Gemini：