借助 Google 表格中的 Gemini,您可以执行以下操作:
- 创建表格。
- 创建公式。
- 生成数据分析和数据洞见。
- 创建图表和图形。
- 总结 Google 云端硬盘中的文件和 Gmail 中的邮件内容。
- 执行诸如以下操作:
- 应用条件格式。
- 创建新的数据透视表。
- 创建新的下拉列表。
- 对表格进行排序或过滤。
功能的适用范围
- 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
- 了解内置 Gemini 的 Google Workspace 支持的语言。
开始使用 Google 表格中的 Gemini
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 在侧边栏中,选择建议的提示或自行撰写提示。选择建议
- 从建议列表中选择。
- 如需查看更多选项,请选择更多建议。
- 在底部的提示框中,将示例文本替换为您需要的信息。
- 按 Enter 键。
- 在底部的提示框中输入提示。
- 按 Enter 键。
- 从建议列表中选择。
- 可选:如要移除历史记录,请依次点击“更多选项”图标
清除历史记录。
提示:
- 为避免丢失历史记录,请在电子表格中插入生成的输出内容。在以下情况下,您会丢失对话记录:
- 您重新加载浏览器。
- 您关闭并重新打开电子表格。
- 电脑离线。
- 目前,Google 表格中的 Gemini 一次只能引用一个范围。为了在生成输出时获得最佳结果,请确保光标所在的单元格位于您想让 Gemini 在其回答中使用的数据范围内。
探索 Google 表格中的 Gemini
操作 |
说明 |
向 Gemini 提问 |
打开 Gemini。 |
更多选项 |
清除您近期的 Gemini 历史记录并请求更多建议。 |
展开 |
放大 Gemini 窗口。 |
收起 |
将 Gemini 窗口恢复到原始大小。 |
关闭 |
关闭 Gemini。 |
清除历史记录 |
移除您还没插入文档中的所有生成的文本和图片。 |
更多建议 |
查看 Gemini 提供的更多建议。 |
更多图片建议 |
查看 Gemini 提供的更多图片建议。 |
插入 |
将生成的文本插入到电子表格中。 |
插入图片 |
将生成的图片插入到电子表格中。 |
复制 |
复制建议。 |
重试 |
让 Gemini 生成其他回答。 |
使用 Google 搜索重试 |
针对您的问题或请求,在 Google 上搜索更多信息。 |
展开 |
查看 Gemini 回答的剩余内容。 |
收起 |
最小化 Gemini 给出的回答。 |
建议不错 |
对 Gemini 的回答给出正面反馈。 |
建议没用 |
报告与 Gemini 回答相关的问题。 |
显示代码 |
显示用于生成输出的代码。 |
隐藏代码 |
隐藏用于生成输出的代码。 |
Gem |
如需节省执行重复性任务所需的时间,请与 Gem 对话或创建自己的 Gem。 |
Google 表格中的 Gemini 可提供哪些帮助
使用 Gemini 总结电子表格内容当您打开包含数据的电子表格时,会在侧边栏中看到该电子表格的摘要。
您可以:
- 显示建议内容的完整摘要:点击展开。
- 针对建议的文本发送反馈:点击“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
您也可以让 Gemini 执行以下操作:
- 更好地理解电子表格。提示示例:
- “请总结此电子表格的内容。”
- “假设我是 5 岁的小孩,请向我解释此电子表格的内容。”
您可以使用以下快捷键来总结电子表格内容:
- Mac:按 ? + Ctrl + n
- Windows:按 Ctrl + Alt + n
您可以使用 Gemini 在 Google 表格中创建表格。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 在侧边栏中,选择提示或自行创建提示。提示示例:
- “请针对一场时长一天的团队活动创建一个表格。”
- “请制定一个去国家公园度假的旅行计划。”
- “请创建一个营销用的社交媒体跟踪表。”
- 按 Enter 键。
- (可选):
- 如需将表格添加到电子表格中,请点击“插入”图标
。
- 如需查看其他版本,请点击“重试”图标
。
- 如需在插入表格之前进行优化,您可以添加后续提示。提示示例:
- “请再添加 5 行不同的活动。”
- “请添加费用详情。”
- 如需针对建议的表格发送反馈,请点击“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
- 如需将表格添加到电子表格中,请点击“插入”图标
您可以使用 Gemini 在 Google 表格中生成公式。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 您也可以从任意单元格开始,输入
=
。 - 然后,使用相应快捷键:
- Windows 和 ChromeOS:Ctrl + Alt + g
- Mac OS:? + Ctrl + g
- 您也可以从任意单元格开始,输入
- 在侧边栏中,引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例:
- “请创建一个公式,将进球数除以比赛场数。”
- “请创建一个公式,在范围 D:G 中查找单元格 C1,并在 G 列中输出值。”
- (可选):
- 如需将公式添加到电子表格中,请点击您要插入此公式的单元格,然后点击“插入”图标
。
- 如需查看其他版本,请点击“重试”图标
。
- 如需针对建议的公式发送反馈,请点击“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
- 如需将公式添加到电子表格中,请点击您要插入此公式的单元格,然后点击“插入”图标
您可以让 Gemini 在 Google 表格中生成图片。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 在侧边栏中,创建您自己的提示。
- 示例:“请制作一张戴着眼镜的狗狗图片。”
- 您可以将光标悬停在您喜欢的图片上,以执行以下操作:
- 插入图片:点击“插入”图标
。
- 查看类似图片:点击“生成更多”图标
。
- 插入图片:点击“插入”图标
- 您还可以执行以下操作:
- 查看更多图片:点击底部的“生成更多”图标
。
- 更改提示:点击“修改提示”图标
。
- 针对生成的图片发送反馈:点击底部的“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
- 查看更多图片:点击底部的“生成更多”图标
您可以使用 Gemini 回答有关工作表中数据的问题。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 在侧边栏中,引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例:
- “请找出此表格中的趋势。”
- “如何显示这些数据的回归和预测?”
- “你能帮我对此工作表执行什么分析?”
- “请帮助我了解每月的食品价格。”
- 可选:如需查看分析步骤,请点击“分析步骤”图标
。
您可以使用 Gemini 生成图表和图形。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 在侧边栏中,引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例:
- “请创建一个图表,x 轴表示日期,y 轴表示总数。”
- “请制作一个折线图。”
- “请创建一个图形,显示支出占税后津贴总额的百分比。”
- “请制作一个图表,对我本月的支出进行分析。”
- 可选操作:
- 如需预览图表:点击“预览”
。
- 如需复制图表:依次点击“更多选项”
“复制图表”
。
- 如需查看分析步骤:点击“分析步骤”图标
。
- 如需预览图表:点击“预览”
- 如需将图表插入工作表,请点击“插入”
。
- 插入图表后,系统会将其与其底层数据一起添加到新标签页中。
- 左下角会显示一条消息,用于确认是否要插入新标签页。您还可以选择删除新插入的标签页。
- 该图表会与新标签页中的数据相关联,并且完全可编辑。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 如要通过提示对电子表格进行编辑,请在侧边栏中输入提示以描述所需执行的操作。提示示例:
- “突出显示低于 100 的值”
- Gemini 会生成一个“操作预览卡片”,其中包含建议的操作的详细信息。在“操作预览卡片”上,点击应用。
- 预览卡片会更改为“正在处理…”对话框。
- 操作完成后,系统会显示“设置”按钮
和“撤消”按钮
。
- 设置:如果操作具有可配置项,则会显示“设置”按钮
,点击后可调整数据透视表参数或条件格式规则等。
- 这仅适用于具有可配置设置的操作。
- 撤消:如果操作未产生预期结果,请点击“撤消”按钮
。
- 在您做出进一步更改之前,按钮将保持可用状态。
- 设置:如果操作具有可配置项,则会显示“设置”按钮
让 Gemini 执行以下操作:
应用条件格式
您可以应用特定条件,如值低于特定数值或包含重复条目,以突出显示特定单元格。
在侧边栏中,输入提示。提示示例:
- “突出显示销售额大于 500 的行”
- “添加条件格式以突出显示过去的日期”
创建新的下拉列表
您可以使用指定范围创建下拉列表,也可以将现有数据转换为下拉列表。
在侧边栏中,输入提示。提示示例:
- “在 A 列中创建一个下拉列表,其中包含‘高’、‘中’、‘低’选项”
- “将 B 列转换为一个下拉列表,其中包含 C 列的值”
提示:如果未指定新建下拉列表的位置,系统会将此下拉列表添加到最右侧的空列中。
创建新的数据透视表
您可以创建数据透视表,以汇总新工作表或指定范围内的数据。
在侧边栏中,输入提示。提示示例:
- “创建一个数据透视表,显示各地区的销售总额”
- “创建一个数据透视表,其中 A 列显示状态,值为任务数量,列为优先级”
应用过滤条件
您可以对表格中的有效内容应用过滤条件。
在侧边栏中,输入提示。提示示例:
- “过滤出销售额大于 1,000 美元的交易”
对电子表格进行排序
您可以对表格中的有效内容进行排序。
在侧边栏中,输入提示。提示示例:
- “按日期降序排序”
您可以使用 Gemini 引用云端硬盘中的文件,以便在 Google 表格中生成回答。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
。
- 在侧边栏中,让 Gemini 使用云端硬盘文件生成文本。
- 示例:“会议记录‘核心团队同步会议’的要点是什么?”
- 如需查看使用了哪些文件,请依次点击回答下方的“展开”图标
来源。
- (可选):
- 如需将文本添加到电子表格中,请点击“插入”图标
。
- 如需查看其他版本,请点击“重试”图标
。
- 如需针对建议的文本发送反馈,请点击“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
- 如需将文本添加到电子表格中,请点击“插入”图标
您可以使用 Gemini 引用您发送的电子邮件,以便生成回答。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 在右上角,点击 Google 表格侧边栏中的 Gemini 图标
。
- 在侧边栏中,提供您的提示,让 Gemini 引用 Gmail 电子邮件。
- 示例:“请告诉我有关月度审核的最新邮件内容。”
- 如需查看使用了哪些文件,请依次点击回答下方的“展开”图标
来源。
- (可选):
- 如需将文本添加到电子表格中,请点击“插入”图标
。
- 如需生成新的建议,请点击“重试”图标
。
- 如需针对建议的文本发送反馈,请点击“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
- 如需将文本添加到电子表格中,请点击“插入”图标
- “教我如何在条件格式中设置色阶。”
- “如何移除重复内容?”
- “使用网页搜索,编写一段描述加利福尼亚州山景城今天天气的文字。”
- “帮我写一段话,仅使用来自网上的信息来解释闪电是否可能两次击中同一个地方。”
重要提示:如需使用 Gem,您需要将 Google 账号语言设置为英语。了解如何更改 Google 账号语言。
- 在电脑上,点击右上角的“向 Gemini 提问”图标
。
- 在右侧的侧边栏中,点击 Gem。
- 点击要使用的 Gem。
- 选择自定义 Gem 或预建 Gem。
- 如需发起与 Gem 的对话,请在底部输入问题或提示。
针对生成的输出提供反馈
内置 Gemini 的 Google Workspace 仍在不断学习,有时可能无法支持您的请求。
如果您认为建议的内容不准确或不安全,可以通过提交反馈告诉我们。
- 在生成的文本下方,点击“建议不错”图标
或“建议没用”图标
。
- 如果您点击“建议没用”图标
,可以选择您发现的问题并输入更多反馈。
- 点击提交。
如要针对这项功能提供总体反馈意见,请依次点击页面顶部的帮助 帮助改善 Google 表格。
如要举报法律问题,请点击此处创建请求。
了解 Gemini 功能提供的建议
- Gemini 功能提供的建议不代表 Google 的观点,Google 对此概不负责。
- 请勿将 Gemini 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
- Gemini 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Gemini 的实用性和安全性。
- 企业版最终用户可以就使用此功能的体验提交反馈。在提交反馈前,系统会告知最终用户不要在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息。
- 您与 Google 表格中的 Gemini 的对话不会保存到 Gemini 活动记录中。删除 Google 表格中的 Gemini 对话记录不会删除已保存到 Gemini 活动记录中的任何信息。了解如何删除 Gemini 活动记录。