支持此功能的版本：企业 Plus 版和企业基本功能 Plus 版。比较您的版本
通过数据区域设置，管理员可以指定要在哪些区域存储和处理其数据。
有些 Google Workspace 功能依赖于在全球范围内处理数据的服务。因此，在需要遵守特定数据区域政策的情况下，部分功能可能无法正常运行。
本页内容
开始前须知
通过数据区域高级设置，您可以选择是否允许用户使用在全球范围内处理数据的增强功能。高级设置专为对数据位置有严格要求的组织提供。
Google 建议您仔细考虑权衡。当 Gmail、Google 云端硬盘、文档、日历、Meet 和 Chat 等核心服务集成在一起时，可以获得最佳的 Google Workspace 使用体验。这种集成可为您的用户提供更加高效且功能丰富的工作环境。若停用这些增强功能，可能会导致用户无法使用熟悉的功能，并可能遇到意外行为。
设定高级设置
开始前须知：如需使用高级设置，请勾选在为静态数据选择的区域中处理数据复选框，以确保数据处理处于开启状态。
第 1 步：了解设置
通过高级设置，您可以按服务停用非区域化功能。
您可以停用以下应用的非区域化功能：Google 日历、Google 文档、Google 云端硬盘、Gmail、Google Chat 和 Google Meet。每个应用中，所有需要在全球范围内处理数据的功能，都由一个统一控件集中控制。关闭特定控件后，相关应用的非区域化功能将无法运行。如果您想继续使用在全球范围内处理数据的功能，请让这些控件保持开启状态。
如果您选择不开启特定控件，相应功能将来变成区域化功能后会自动开启。
注意：如需修改特定组织部门和群组的高级数据区域设置，您需要订阅企业 Plus 版或“数据区域”加购项。若要了解如何升级服务，请参阅改用企业 Plus 版。
第 2 步：指定高级设置
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
- 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据
法规遵从
注意：只有当您使用企业级数据区域功能时，才会看到此选项。 - 点击要设置的服务。
- 如要将设置应用于所有用户，请选择顶级组织部门。否则，请选择一个下级组织部门或群组。
- 选择所需选项：
- 启用可跨多个区域处理数据的功能：此选项默认处于开启状态，且不会改变用户体验。
- 停用可跨多个区域处理数据的功能：如果选择此选项，则会停用任何可能在全球范围内处理数据的功能。
- 点击保存。
注意：如要为下级组织部门应用设置，请点击覆盖。
受高级设置影响的非区域化功能
停用某项服务的数据区域高级设置后，一些功能会停用。下表列出了受影响功能的示例。
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| 地点建议 | 当用户在“地点”字段中输入文字时，系统会自动建议确切地点。这也适用于在 Google 管理控制台中添加的建筑物地点。 | 系统不会自动将地点字段中输入的文字识别为地点。无论是在管理控制台还是 Admin SDK API 中添加的地点，皆是如此，也就是说系统不会自动添加地理坐标。 |
| 边栏辅助应用 |
Google 日历中的侧边栏包含指向其他应用的链接，例如 Google 通讯录。 |
部分应用链接不可用。 |
| 根据邮件自动生成的活动的图片 | 根据邮件（例如预订确认函）自动生成的活动会显示 Google 地图中的地点快照。 | 系统不会显示地点快照。 |
注意：当您使用日历互操作工具从 Microsoft Exchange 中搜索 Google 日历用户的空闲情况时，数据处理位置取决于 Google 角色账号，而不是用户所在的位置。
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| 各种智能功能 | 例如：自动更正、Google 表格公式更正、Google 表格公式建议（自动补全公式内容）、智能撰写、智能选择、智能摘要、智能回复、通用入口点、智能填充，以及数据透视表推荐和建议。 | 用户不会看到受影响的服务。 |
| 与非区域化应用集成 |
用户可以向 Google 协作平台、Google Tasks、Google 地图和 Google Keep 等非区域化应用发送内容，也可以接收来自这些应用的内容。 | 用户无法向 Google 协作平台、Tasks、地图和 Keep 等非区域化应用发送内容。 |
| 语音功能 | 在 Google 文档和 Google 幻灯片中，用户可以使用语音转文字功能创建演讲者备注，还可以在展示幻灯片时使用自动字幕功能，实时显示演讲者的说话内容。 | 用户无法使用这些语音功能。 |
| 边栏辅助应用 | 用户会在 Google 云端硬盘和 Google 文档中看到一个边栏，其中包含指向 Google 日历和通讯录等其他应用的链接。 | 部分应用链接不可用。 |
| 模板 | 用户可以设计预设版式，以便在自己的文档中使用。 | 用户无法提交模板供管理员审核。 |
| 各种 Google 表格函数 | 用户可以使用依赖于智能服务的各种函数，例如 DETECTLANGUAGE、GOOGLEFINANCE 和 GOOGLETRANSLATE。 | 用户无法使用这些函数。 |
| Google 翻译 | 用户可以翻译文档。 | 用户无法翻译文档。 |
| 图片生成 | 用户可以使用 Gemini 创建和编辑图片。例如：生成图片、生成封面图片、扩图，以及生成包含图片的幻灯片和文档。 | 无法使用图片生成功能。使用 Gemini 生成的幻灯片和文档将仅包含文本。 |
| 图片背景移除和替换 | 用户可以使用 Gemini 创建和编辑背景。用户可以使用自适应背景按钮，也可以移除背景和替换背景。 | 无法使用图片背景移除功能。 |
| 在 Google 表格中生成动态图表 | 用户可以在 Google Workspace 中使用 Gemini，根据所选数据创建动态图表。 | 将生成静态图表，而非动态图表。 |
| Google Vids 中的“帮我创作”功能 | 用户可以在 Vids 应用中使用 Gemini 创作新内容。 |
无法在 Vids 中使用“帮我创作”功能。 |
| Google Vids 中的 AI 旁白 | 用户可以生成或编写自己的脚本，以创建 AI 旁白音频或视频片段。 | 用户无法使用此功能。 |
| Google Vids 中的提词器 | 用户在录制视频片段时可以添加脚本并使用提词器。 | 用户无法使用此功能。 |
| 在 Vids 中生成视频片段 | 用户可以利用提示生成视频片段。 | 用户无法使用此功能。 |
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| 邮件签名中的图片 | 用户可以在保存的邮件签名中添加图片。 |
用户无法在邮件签名中添加图片。 |
| Google Tasks | 用户可以在邮件中向他人分配待办事项。 | 用户不会在 Gmail 中看到“添加到 Tasks”图标 |
| Google 相册 | 用户可以在邮件中添加 Google 相册中的照片。 | 用户无法在 Gmail 中使用保存到 Google 相册和插入照片选项，但照片可以保存。 |
| Gmail 版式 | 用户可以使用预定义的文本和邮件版式。 | 用户无法使用邮件模板和版式。 |
| 动态邮件 | 用户可以在邮件中与其他 Google 服务或第三方服务互动，例如回复日历邀请。 | 用户无法在邮件中与其他功能互动，但可以在其他浏览器标签页中使用这些功能。 |
| 机密模式 | 用户可为邮件使用加密功能和设置存留时间 (TTL)。 | 机密模式处于停用状态。 |
| 主题 | 用户可以自定义 Gmail 的设计和调色板。 | 用户无法为 Gmail 选择自定义主题。 |
| 边栏辅助应用 | 用户会在 Gmail 中看到一个边栏，其中提供了指向 Google 日历和通讯录等其他应用的链接。 | 部分应用链接不可用。 |
| 住址/工作地址建议 | 当用户撰写邮件并输入已在 Google 地图中保存的地址时，系统会自动补全地址。 | 此功能处于关闭状态，系统不会针对已保存的地址显示自动补全建议。 |
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| Google Tasks | 用户可以在聊天消息中向他人分配待办事项。 | 用户无法查看和分配任务。 |
| Chat 扩展应用 | 用户可以在私信对话和聊天室（如适用）中安装 Chat 扩展应用。 | 用户无法在聊天室中安装 Chat 扩展应用。 |
| 边栏辅助应用 | Chat 用户会看到一个边栏，其中包含指向 Google 日历和通讯录等其他应用的链接。 | 部分应用链接不可用。 |
| Chat 相关性搜索 | 用户会看到智能排序的结果，而不是按时间顺序排序的结果。 |
|
| 功能 | 预期行为 | 实际行为 |
|---|---|---|
| 转写 | 用户可以打开会议的转写文稿。 | 无法使用转写功能。 |
| 帮我记笔记 | 用户可以让 Gemini 记笔记，总结会议内容。 | 无法总结会议内容。 |
| 图片生成 | 用户可以使用 Gemini 创建背景图片。 | 无法使用图片生成功能。 |
|
功能 |
预期行为 |
实际行为 |
|---|---|---|
|
图片生成 |
用户可以使用 Gemini 创建和编辑图片。例如：生成封面图片、帮我创作图像、扩图，以及生成包含图片的幻灯片和文档。 |
无法使用图片生成功能。使用 Gemini 生成的幻灯片和文档将仅包含文本。 |
|
图片背景移除 |
用户可以使用 Gemini 创建和编辑背景。用户可以使用自适应背景按钮，也可以移除背景和替换背景。 |
无法使用图片背景移除功能。 |
|
Vids 中的“帮我创作”功能 |
用户可以在 Vids 应用中使用 Gemini 创作新内容。 |
无法在 Vids 中使用“帮我创作”功能。 |
| Vids 中的 AI 旁白 | 用户可以生成或编写自己的脚本，以创建 AI 旁白音频或视频片段。 | 无法在 Vids 中使用 AI 旁白功能。 |
| 在 Vids 中使用提词器 | 用户在录制视频片段时可以添加脚本并使用提词器。 | 无法在 Vids 中使用提词器。 |
| 在 Vids 中生成视频片段 | 用户可以利用提示生成视频片段。 | 无法在 Vids 中生成视频片段。 |
| Meet 中的 Gemini for Workspace | 用户可以使用各种 Gemini 功能，例如“帮我记笔记”、图片生成和 Gemini 边栏。 | 无法在 Meet 中使用 Gemini 功能。 |
| 在 Google 表格中生成动态图表 | 用户可以在 Google Workspace 中使用 Gemini，根据所选数据创建动态图表。 | 将生成静态图表，而非动态图表。 |
| Gemini 应用中的音频概览 | 用户可以利用文档、幻灯片和报告创作播客式对话。 | 无法在 Gemini 应用中生成音频概览。 |
