本页内容
- 使用模板或利用 Gemini 撰写内容
- 添加引用
- 使用图片和视频增强提案效果
- 随时随地进行更改
- 为便于阅读而添加大纲
- 在一个位置跟踪草稿
- 实时协作处理提案
- 快速查看谁更改了哪些内容
- 为机密提案设置失效日期
- 在团队网站上共享提案
想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗？
使用模板或利用 Gemini 撰写内容
使用模板或在 Google 文档中使用 Gemini 作为文稿的起点，从而节省时间。
选择现有模板
提示：如果您选择的模板旁边有“插件”字样，则必须安装插件才能使用模板。详细了解插件。
创建自己的模板
只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。- 选择一个选项：
- 创建新的文档、电子表格、演示文稿、表单或网站。
- 打开现有文档、电子表格、演示文稿、表单或网站，然后根据需要对模板进行更改。
- 在 Google 文档、表格、幻灯片、表单或协作平台的首页顶部，点击模板库
<贵单位名称>。
- 点击提交模板。
重要提示：如果您无权修改模板的共享设置，或模板共享设置已被设为禁止查看者和评论者下载文件，则您将无法提交模板。 - 点击选择文档，然后选择您创建的模板文件。
- 点击打开。
- （可选）要提交文件副本而不是原始文件，请勾选相应复选框。
- 选择文件类别。
- 点击提交。
若要查找新模板，请前往模板库
选择您的模板。
显示或隐藏模板库
设置。Write or rewrite with Gemini
- On your computer, open a document from Google Docs.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- On the side panel, select a prompt or create your own.
- Press Enter.
- Generate text and refine it.
- Examples:
- “Write an announcement email about a new feature.”
- “Make the announcement more fun.”
- Examples:
- You can also:
- Add the text to your document: Click Insert
.
- Find a different version: Click Retry
.
- Send feedback about the suggested text: Click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Add the text to your document: Click Insert
添加引用
需要在您的提案中引用相关来源？无需离开提案即可快速添加引用内容和参考书目。
了解如何：添加引用和来源
使用图片和视频增强提案效果
如果您要创建复杂的提案，可以添加图片和视频来帮助传递信息。您无需使用其他软件，也无需离开文档，而可以直接在文档中添加和编辑图片。如果贵组织有 Google Workspace 与 Gemini，您可以使用 Gemini 在 Google 幻灯片中根据提示生成幻灯片或图片。您还可以使用 Vids 创建、编辑和更新视频，甚至添加自己录制的视频来解释复杂的内容。
添加图片
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
- Get a different version: From the menu, click Retry
剪裁图片
您可以修剪图片边缘，或者剪除不想要的部分。
- 在电脑上，打开一个文档、演示文稿或视频。
- 点击想剪裁的图片。
- 点击“剪裁”图标
。
- 点击并拖动边框周围的蓝色方框，调整到需要的形状。
- 完成后，请在键盘上按下 Enter 键，或者点击文件的其他任意位置。
获取关于图片的建议
- 使用计算机在 Google 文档中打开所需文档。
- 点击右下角的“探索”图标
。
- 在顶部，搜索文档、演示文稿、图片、图表或网页。搜索结果将会按以下类别显示：
- 网页：与您的文档相关的来自网络的信息。
- 图片：与您的文档相关的来自网络的图片。
- 云端硬盘：您 Google 云端硬盘中保存的文档。
- 添加您搜索结果中的内容：
- 添加图片或图表：点击您要添加的内容，然后点击顶部的“插入”。
- 添加脚注：将鼠标指向您的搜索结果，点击“引作脚注”图标
。
- 添加链接：将鼠标指向您的搜索结果，点击“插入链接”图标
。
Create a video with Vids
- 在电脑上打开 Google Vids。
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
随时随地进行更改
您可以在手机或平板电脑上使用文档应用编辑提案。无论您是在前往机场还是在拜访客户的途中，都可以轻松更新您的提案，而不受地点限制。您所做的任何更改都会自动同步到您的所有设备上，因此您始终可以查看最新版本。此外，您甚至可以在匆忙时通过语音快速在页面上输入内容。
了解如何：在移动设备上获取 Google 文档应用
为便于阅读而添加大纲
为帮助读者快速浏览您的提案，Google 文档可以自动为您创建大纲。Google 文档会根据您用于整理文档内容的标题来构建大纲。如需进一步优化文档设计，您可以自定义标题样式、添加项目符号列表等。读者可以快速浏览您的提案所涵盖的内容，并跳转到需要的部分。
在 Google 文档中创建自动大纲
- 要暂时关闭文档大纲，请点击左侧“大纲”旁边的关闭文档大纲图标
。
- 要完全隐藏文档大纲，请点击顶部的查看
显示文档大纲。
提示：如果“显示大纲”旁边有对勾标记，则文档左上方仍会显示文档大纲图标 
在一个位置跟踪草稿
过去，您可能会保留多份文件草稿，以防日后需要参考或恢复到早期版本。云端硬盘将所有草稿保存在一个文件中。借助修订历史记录功能，您可以快速查看并恢复到早期版本。因此，您可以放心进行大幅修改。如果您之后改变主意，可以恢复到之前的版本。
查看或还原为 Google 文档、表格和幻灯片文件的早期版本
注意：您需要拥有所有者或编辑者权限才能查看版本记录。
- 在云端硬盘中打开您的文件。
- 点击文件
- 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。在时间戳下方，您会看到：
- 编辑了文档的人的姓名。
- 每个人的姓名旁边会显示一种颜色，其所编辑的内容会以相应颜色显示。
- （可选）要还原为某个版本，请点击恢复此版本。
注意：您需要拥有所有者或可以编辑权限才能查看版本历史记录。
将文件的新版本上传到云端硬盘
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击要替换的文件。
- 在右上角，点击“更多”图标
管理版本
实时协作处理提案
想在创建提案时获取不同团队的意见？您可以在文档中起草提案，添加主要目标和项目里程碑。然后，与您的团队共享提案，以便所有人可以同时创建内容，实时查看编辑的内容，并提供反馈。
共享云端硬盘中的文件
在云端硬盘中：
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标
。
- 输入共享对象的电子邮件地址或者您要与之共享内容的 Google 群组。
- 选择查看者、评论者或编辑者，指定共享对象对文件所具备的角色。
- 如果您的帐号符合条件，您可以添加访问权限的到期日期。
- 选择是否通知共享对象。
- 如果您想通知对方您与其共享了内容，请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方，则通知电子邮件会发送至您输入的每个电子邮件地址。
- 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
- 点击发送或共享。
快速查看谁更改了哪些内容
在文档上进行协作时，您可以想查看自您上次编辑后，文档发生了什么变化。借助文档，您可以即时查看更改内容、更改者以及更改时间。如果您需要恢复到早期版本的文档，请使用版本历史记录。
查看谁评论、编辑、移动或共享了文件
您可以在“我的云端硬盘”或共享云端硬盘中查看文件的活动。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的我的云端硬盘。
- 点击右上方的“信息”图标
。
- 选择一个选项。若要查看：
- 近期的更改，请选择一个选项：
- 点击活动。
- 在右侧向下滚动。
- 如要查看特定文件或文件夹的活动记录，请点击相应文件或文件夹。
- 近期的更改，请选择一个选项：
为机密提案设置失效日期
如果您将提案发送给外部客户或机构，在项目完成后，您可能希望限制他们的访问权限。请为文件设置失效日期，让他们在项目结束后无法查看文件。
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中打开所需文件。
- 点击共享
找到您要授予临时访问权限的用户。
- 如果您未曾与此人共享文件，请添加对方的电子邮件地址，然后点击发送或共享。再次点击文档右上角的共享。
- 在此人的姓名旁边，点击向下箭头
- 在“访问权限到期日期：”旁边，点击一个日期以将其设为到期日期。请选择从当天起一年内的任意日期。
- 点击保存。
在团队网站上共享提案
想与您的团队共享提案草稿？您可以在协作平台创建内部团队网站，然后将您的提案添加到网站上。您随时可以通过任何设备访问该网站。您在文档中所做的更改也会自动显示在团队网站上。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。