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创建聊天室
如需帮助您的组织讨论特定主题或分享感兴趣的想法，可以创建聊天室。例如，您可以创建专用于特定团队、共同感兴趣的领域或发布组织公告的聊天室。
您可以使用工作或学校账号创建受限聊天室或开放型聊天室：
- 受限聊天室 - 如需加入聊天室，组织中的用户或群组必须由聊天室的现有成员邀请或添加到聊天室中。
- 开放型聊天室 - 任何用户都可以通过分享的链接加入的聊天室。
创建新聊天室并添加成员
控制成员可以执行的操作
查看成员
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在左侧选择所需聊天室。
- 依次点击顶部的聊天室名称
管理成员。
您可以查看添加或邀请的人员。
- （可选）如要向聊天室添加更多成员，请点击添加。
选择成员可以执行的操作
创建聊天室后，您将成为聊天室管理员。聊天室管理员可以决定聊天室中的所有人是否可以更新聊天室详细信息、开启或关闭聊天记录，以及是否可以使用“@所有人”功能。他们还可以决定哪些人可以管理成员和群组。
重要提示：如需管理聊天室设置，您需要拥有 Google Workspace 账号。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 在左侧，选择要更新哪个聊天室的访问权限。
- 在顶部的聊天室名称旁边，点击向下箭头
聊天室设置。
- 在“权限”下方，选择是聊天室的所有成员还是仅聊天室管理员可以执行以下操作：
- 修改聊天室详细信息
- 开启或关闭聊天记录
- 使用“@所有用户”
- 管理应用
- 管理网络钩子
- 点击保存。
控制拥有访问权限的人员
作为聊天室管理员，您可以控制哪些人可以加入聊天室，以及是允许组织中的所有人进入聊天室，还是仅允许您邀请的人进入。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 在左侧，选择要更新哪个聊天室的访问权限。
- 在顶部的聊天室名称旁边，点击向下箭头
- 在“访问权限”部分下，点击当前已获访问权限的目标对象群组旁边的向下箭头
。
- 在下拉菜单中，从目标对象群组选项中进行选择：
- 如需将受限聊天室改为开放型聊天室，请选择整个网域作为目标对象群组。
- 如需将开放型聊天室改为受限聊天室，请选择受限。
- 在“谁可以管理成员和群组”下方，选择所有成员或仅限聊天室管理员。
更新成员列表
向现有聊天室添加成员
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 在左侧选择所需聊天室。
- 点按顶部的聊天室名称
管理成员。
- 点击管理成员。系统会显示该聊天室的当前成员。
- 点击右上角的 + 添加。
- 输入相关成员或群组的名称或者电子邮件地址。
- 点击添加。
提示：
- 如需将新成员快速添加到聊天室，请在回复区域输入 @，后跟该成员的姓名。
- 如需查看您已邀请加入聊天室的成员，请点击管理成员
谁会收到电子邮件邀请？
对于以下情况，用户会收到电子邮件邀请：
- 他们不是您组织的成员
- 您尚未与他们进行过 1 对 1 对话
在以下情况下，用户不会收到电子邮件邀请，而是会直接添加到聊天室中：
- 他们是您组织的成员
- 您与他们进行过 1 对 1 对话
移除成员
重要提示：如果您具有管理成员的权限，则可以从聊天室中移除相关成员。移除相关成员后，对方将无法：
- 参与对话。
- 查看该聊天室的消息记录。
- 访问聊天室中的共享文件。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 在左侧选择所需聊天室。
- 点按顶部的聊天室名称
- 在相关成员或群组名称右侧，点击“更多选项”图标
提示：如果某位成员是作为 Google 群组成员被添加到聊天室的，请先将其移出群组，然后再将其移出聊天室。
删除聊天室
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 打开您想删除的聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称
删除。
- 点击删除进行确认。
重要提示：
- 仅当您具有聊天室管理员角色时才能删除聊天室。
- 删除聊天室后，其中的所有消息和任务都会被删除。系统会移除相关云端硬盘文件的权限，但不会删除文件。
- 聊天室一经删除，便无法恢复。
- 如果您是最后一位聊天室管理员，并且想要退出聊天室，则必须将另外某个人指定为聊天室管理员或删除聊天室。
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