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创建任务列表
借助 Google 日历中的 Google Tasks,您可以跟踪日常任务、整理多个列表以及跟踪重要的截止日期。
- 打开 Google 日历。
- 在左侧“我的日历”下方选择 Tasks。
- 选择一个选项:
- 在您的日历中点击一个空档。
- 点击左上角的创建。
- 点击任务。
- 输入标题和说明。
- 要将新任务添加到特定列表,请从下拉菜单中选择所需列表。
- 点击 Save(保存)。
在 Google Keep 中添加记事
使用 Google 日历时,您可以轻松跟踪重要记事。只需打开 Google Keep 即可!
- 点击右侧的“Keep”图标
。
- 要添加记事或清单,请点击 + 添加记事或“新建清单”
。
- 要编辑记事,请点击记事并输入相关信息。
- 点击完成。
设置“不在办公室”状态
如果您打算不在办公室,请更新您的日历,让同事知道您不在办公室。
当您设置不在办公室的状态后,日历会自动拒绝该时段内的所有会议。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在日历顶部,点击您不在办公室的第一个日期。
- 点击不在办公室。
- 选择您不在办公室的日期。您还可以指定时间。
- 可选:如要安排重复性的“不在办公室”活动,请在您选择的日期和时间下方,点击“不重复”旁边的下拉菜单
选择相应频率。
- 可选:更改拒绝设置并修改拒绝消息。
- 点击保存。
安排专注时间
您可以减少日历中的时间,集中精力完成工作,从而减少工作干扰。
您必须拥有单位或学校账号才能安排专注时间活动。如果您找不到专注时间选项,可能是因为贵组织无法使用该选项。
重要提示:专注时间活动只能在“日”视图和“周”视图中创建,且必须具有特定的开始和结束时间。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击您想安排专注时间活动的时间。
- 在活动顶部,点击专注时间。
- 选择您希望活动开始和结束的时间。
- 设置您的专注时间偏好设置:
- 如要接收 Chat 消息通知,请取消选中“勿扰”旁边的复选框。
- 如要在专注时间内自动拒绝会议,请勾选“自动拒绝会议”旁边的复选框。
- 点击 Save(保存)。
提示:
- 当您取消选中勿扰后,该设置会成为新专注时间活动的默认设置。
- 默认情况下,专注时间会拒绝新会议和现有会议。不过,您可以将专注时间设置更新为“仅拒绝新会议”。
创建预约安排
重要提示:预约安排取代了预约空档。详细了解预约空档的变更。
通过预约安排,您可以:
- 创建和共享预约页面,方便他人与您预约时间。
- 在 Google 日历中查看已有的预约和您的日程。
创建预约安排
重要提示:如要在辅助日历中创建预约安排,或在预约安排中添加共同主持人,您需要有符合条件的 Google Workspace 订阅。请详细了解用于预约安排的高级功能。
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 点击左上方的“创建”图标
。
- 点击预约安排。
- 输入标题。
- 知道预约页面链接的任何人都可以看到该标题。
- 该标题会显示在您日历上的预约安排和收到的预约中。
- 如要设置预约时长,请点击下拉箭头
。
- 预约的时长必须至少为 5 分钟。
- 设置预约的日期、时间和时区。
- 您可以设置一次性或周期性预约安排。
- 提示:如要为单日添加多个时间空档,请点击“在这一天添加其他时间段”图标
。
- 选择可预约的空闲时间设置,例如预约时限或非空闲日期。了解如何自定义空闲状况。
- 选择您要添加预约安排的主日历或辅助日历。
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提示:
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创建预约安排后,您便无法将其移至其他主日历或辅助日历。
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任何人只要对辅助日历或主日历拥有修改权限,即可更改预约安排和查看收到的预约。详细了解访问权限。
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- 可选:为避免在主日历或辅助日历上创建或接受的活动互相冲突,请选择“日历”下方的检查日历以查看空闲时间。然后,选择您不希望在任何已创建或已接受的活动期间提供可预约时间的所有日历。
- 重要提示:即使此功能已关闭,预约页面上的每个预约空档也只能预订一次。
- 如要在预约中添加共同主持人,请输入共同主持人的姓名或电子邮件地址。
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您也可以直接添加 Google 群组。
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- 点击下一步。
查看邀请对象出席情况
如果您需要跟踪活动的出席情况,可以立即查看谁接受或拒绝了您的邀请,以及谁建议了新的会议时间。
- 在日历网格中点击相应活动。
- 在每位邀请对象的旁边,可以看到他们的回复。您可能需要点击向下箭头
才能看到回复。
安排私人或个人活动
您可以在工作日历中添加个人活动,但不向他人显示详细信息。例如,安排医生预约或个人体育活动,并将活动的公开范围设置为不公开。您会在自己的日历上看到活动详情,但对于其他活动,系统只会显示为“忙碌”。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。