数据泄露防护 (DLP) 功能会根据数据保护洞察报告推荐规则
支持此功能的版本:企业标准版和企业 Plus 版;比较您的版本
借助数据保护推荐规则,您可以帮助贵单位防范敏感数据泄露。
如何收到推荐规则?
必须启用数据保护洞察报告,才能收到推荐规则。如要查看数据保护洞察报告,您必须是 DLP 管理员或收到了查看报告电子邮件邀请的管理员。请参阅查看云端硬盘 DLP 数据保护洞察报告,了解详细信息。
推荐规则如何生成?
DLP 功能会根据数据保护洞察报告的结果向您推荐规则。例如,如果报告显示护照号码处于对外共享状态,那么 DLP 功能就会推荐用于防止对外共享护照号码的规则。
系统会以数据泄露风险的顺序(从最多数量的对外共享文件到最少数量的共享文件)列出规则推荐。并非列在报告中的所有敏感数据类型都会有相应的推荐。
如果您已有处理对外共享数据类型的 DLP 规则,那么 DLP 功能就不会为该数据类型推荐规则。例如,如果洞察报告显示护照号码正在对外共享,但您已针对护照号码实施了一项 DLP 规则,那么 DLP 功能不会为该数据类型推荐新规则。
查看和创建 DLP 推荐规则
您可以查看推荐规则,然后创建规则以开始使用。使用 导航浏览规则。
请务必先查看推荐规则然后再实施规则。查看规则可让您了解规则并决定推荐是否适合您的业务和用户。您可以在创建规则前进行修改。
默认情况下,推荐规则处于“与外部共享时发出警告”模式。您可以更改推荐规则的默认操作。请参阅创建云端硬盘 DLP 规则和自定义内容检测器,了解详细信息。
要查看和创建推荐规则,请执行以下操作:
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使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
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- 点击“规则推荐”下方的查看建议的规则。
- 查看规则摘要页面,其中会显示规则配置设置。点击创建,以实施采用默认推荐设置的规则。点击修改规则,以转到规则配置流程的第 1 步。您也可以点击返回以转到规则设置并根据需要进行相应更改。请参阅创建云端硬盘 DLP 规则和自定义内容检测器,详细了解如何创建并使用 DLP 规则。
您创建规则后,会返回“数据保护”首页并会收到确认消息。
您实施某个推荐规则后,该规则会从推荐列表中移除。您也可以考虑添加其他规则。